Datenschutz­hinweis

1. Gegenstand dieses Datenschutzhinweises

Dieser Datenschutzhinweis informiert dich über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit deiner Anmeldung und Teilnahme an unserem Webinar. Für die Durchführung des Webinars nutzen wir den Videokonferenzdienst Zoom (Zoom Communications, Inc.).

Das Webinar wird nicht aufgezeichnet.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Landing Page, der Webinar-Anmeldung und der Durchführung des Webinars ist:

Vivira Health Lab GmbH vertreten durch Dr. Philip Heimann c/o Mindspace, Rosental 7 80331 München

Alternativ: c/o Mindspace, Krausenstr. 9–10 10117 Berlin

E-Mail: service@diga.vivira.com

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Vivira Health Lab GmbH findest du in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung:

https://vivira.com/datenschutzerklaerung

3. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst du wie folgt:

ePrivacy GmbH vertreten durch:
Prof. Dr. Christoph Bauer
Bei den Mühren 5
20457 Hamburg

Zu allen Fragen und Anliegen bezüglich deiner personenbezogenen Daten kannst du dich an service@diga.vivira.com wenden.

Wenn du direkt mit unserem Datenschutzbeauftragten kommunizieren möchtest, beispielsweise weil es sich um ein besonders sensibles Anliegen handelt, kontaktiere ihn bitte auf dem Postweg. Bitte gib bei deiner Anfrage an, dass sich dein Anliegen auf die Vivira Health Lab GmbH bezieht.

4. Welche Daten verarbeiten wir?

Im Zusammenhang mit der Anmeldung und Teilnahme am Webinar können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Angaben zur Webinar-Anmeldung,
• Datum und Uhrzeit der Anmeldung und Teilnahme,
• technische Daten, die für die Bereitstellung und Absicherung der Webinar-Plattform erforderlich sind (u. a. Verbindungs-, Geräte- und Diagnosedaten),
• bei Nutzung entsprechender Funktionen: Audio- und Videodaten,
• Inhalte aus dem Chat, aus Fragen und Antworten sowie aus Umfragen,
• gegebenenfalls der von dir in Zoom gewählte Anzeigename.

Die Nutzung von Kamera und Mikrofon ist für die Teilnahme grundsätzlich nicht erforderlich, sofern dies nicht ausdrücklich für das jeweilige Webinar vorgesehen ist. Du kannst dich an der Kommunikation auch ohne Übermittlung von Bild- oder Tondaten beteiligen.

Bitte übermittle im Chat, bei Fragen oder in Umfragen keine Gesundheitsdaten oder sonstigen vertraulichen Informationen, sofern dies nicht ausdrücklich erforderlich ist.

5. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

1. zur Bearbeitung deiner Webinar-Anmeldung,
2. zur Übersendung der Teilnahmeinformationen und des Zugangslinks,
3. zur Durchführung und technischen Organisation des Webinars,
4. zur Ermöglichung der Teilnahme an Chat, Fragen, Antworten und gegebenenfalls Umfragen,
5. zur Gewährleistung der technischen Sicherheit und Stabilität des Webinars,
6. zur einmaligen Übersendung von webinarbezogenen Unterlagen oder Informationen im Anschluss an das Webinar, sofern du hierin eingewilligt hast.

Das Webinar wird nicht aufgezeichnet. Es findet daher keine Verarbeitung von Bild- oder Tonaufnahmen zu Zwecken einer späteren Veröffentlichung oder Weitergabe der Aufzeichnung statt.

6. Einsatz von Zoom

Für die Durchführung des Webinars nutzen wir Zoom Communications, Inc.

Zoom verarbeitet die für die Durchführung des Webinars erforderlichen personenbezogenen Daten grundsätzlich in unserem Auftrag. Soweit Zoom als Auftragsverarbeiter tätig wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Data Processing Addendum) gemäß Art. 28 DSGVO.

Je nach technischer Konfiguration können insbesondere folgende Daten an Zoom übermittelt oder durch Zoom verarbeitet werden:

• Name beziehungsweise Anzeigename und E-Mail-Adresse (Account Data),
• Inhalte aus Meeting/Webinar, Chat und Profildaten (Content Data),
• Support-Daten,
• technische Zugriffsdaten einschließlich Cookies auf Zoom-eigenen Seiten (Website Access Data),
• Diagnosedaten wie Geräteinformationen, Server-Logs und Sicherheitslogs (Diagnostic Data).

Zoom setzt zur Erbringung der Dienste Subprozessoren ein. Die aktuelle Liste der von Zoom eingesetzten Subprozessoren ist öffentlich einsehbar unter: https://explore.zoom.us/docs/en-us/subprocessors.html

7. Übermittlung in Drittländer

Zoom Communications, Inc. hat seinen Sitz in den USA. Bei Nutzung der Zoom-Dienste kann daher eine Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA sowie durch dort ansässige Subprozessoren erfolgen.

Zoom Communications, Inc. ist aktiv unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert (abrufbar unter: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5728). Für Datenübermittlungen in die USA an DPF-zertifizierte Empfänger stützen wir uns daher vorrangig auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework (Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795 vom 10. Juli 2023) gemäß Art. 45 DSGVO. In diesem Fall ist von einem angemessenen Datenschutzniveau auszugehen, ohne dass zusätzliche Garantien erforderlich sind.

8. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zur Anmeldung und Teilnahme am Webinar erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

Die Einwilligung ist freiwillig. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Rechtsgrundlage für den Widerruf ist Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Die Verarbeitung deiner Audio- oder Videodaten erfolgt nur, wenn du die entsprechenden Funktionen selbst aktivierst. Eine solche Aktivierung kann jederzeit beendet werden.

Die einmalige Übersendung von webinarbezogenen Unterlagen im Anschluss an das Webinar erfolgt nur, wenn du hierfür gesondert eingewilligt hast.

9. Speicherdauer

Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die Anmeldedaten und webinarbezogenen Daten werden nach Abschluss der organisatorischen Nachbereitung und dem Versand etwaiger webinarbezogener Unterlagen nach Maßgabe der in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung beschriebenen Löschfristen gelöscht beziehungsweise eingeschränkt verarbeitet, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Da das Webinar nicht aufgezeichnet wird, werden keine Webinaraufzeichnungen gespeichert.

10. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an service@diga.vivira.com wenden.

11. Beschwerderecht

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren. Das Beschwerderecht besteht insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde an deinem gewöhnlichen Aufenthaltsort, deinem Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes gemäß Art. 77 DSGVO.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit der Webinar-Anmeldung und -Teilnahme nicht statt.